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机构设置
发布日期:2018-02-09 来源: 党政办公室 阅读

1、办公室

主要负责综合协调学院党政工作,督促检查各部门对党委、学院和上级的各项决定的落实情况,并协调、督促各部门做好工作;负责学院党委会、院长办公会、重要会议、重大活动的组织和协调工作,做好会议记录,整理会议纪要;起草领导讲话和学校工作计划、总结、请示、报告、决定、决议、信函等各种文字拟稿工作,做好学院大事记征集与编辑工作;学校党委及行政公文的制发、报送和运转,以及院级规章制度的制定和发布。学院党委、行政印鉴,负责院内各单位刻制公章的审核工作;公文的收发、登记、批办、传阅、催办、传递,负责机要文件管理和学院保密工作;学校对外接待、联络和群众来信、来访工作,协调处理校内突发和重要事件。学院的车辆管理、使用、维修,司机的管理教育工作;完成学院安排的其它工作。


2、档案室

负责学院各类档案的收集、整理、编目、排架、保管、统计、利用工作;负责档案价值鉴定和销毁工作;负责档案的借阅和催还工作;负责档案库房的防火、防盗、防虫害及调整温湿度工作等;并指导各处、系做好归档资料的整理、立卷等工作,。

3、收发室

主要负责学院和师生员工的公文、信函、信汇、电讯、电报、印挂、包裹单和报刊杂志的收发。

4、文印室

负责文印或复印各部门所需文件、资料、讲义、表格、考试试题等。


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